Koordinátor administrativy

Vedoucí / Koordinátor/ka administrativy pro sklad (FM LOGISTIC – Havran u Mostu)
Hledáte stabilní, ale zároveň dynamickou manažerskou výzvu v mezinárodní logistické společnosti? Máte zkušenosti s vedením lidí, mluvíte plynule anglicky a chaos dokážete proměnit v řád? Do našeho týmu ve FM LOGISTIC (pobočka Havran, okres Most) hledáme klíčového kolegu či kolegyni na pozici Koordinátor administrativy, který/á si vezme pod křídla náš administrativní tým a zajistí bezchybný chod kanceláře.

🧑💻Co bude Vaší náplní práce?

• Vedení a koordinace týmu: Povedete, budete motivovat a koordinovat tým administrativních pracovníků. Zajištění zástupnosti (v době Vaší nepřítomnosti Vás zastupuje Administrativní pracovník.)
• Komunikace s klientem: Budete hlavním kontaktním partnerem pro klienta v oblasti administrativy – z tohoto důvodu je pro nás plynulá komunikace klíčová.
• Odpovědnost za chod a procesy: Kompletní zodpovědnost za plynulý chod kanceláře a správné nastavení i dodržování administrativních procesů. Tvorba, implementace a kontrola pracovních postupů.
• Kontrola a systém (WMS): Odpovědnost za kontrolu příjmu, výdeje a uskladnění zboží ve skladovém systému WMS. Sledování, analýza a reporting KPI výkonnostních ukazatelů oddělení.
• Provoz a logistika: Komunikace s dopravci, tvorba plánů pro dopravce a příprava podkladů pro fakturaci. Analýza problémů a vyhodnocování reklamací.

🧐Co od Vás očekáváme?

• Jazyková vybavenost: Plynulá znalost anglického jazyka (slovem i písmem) – budete každodenním hlavním spojením s naším klientem.
• Zkušenosti: Zkušenost s vedením, koordinací nebo organizací práce menšího týmu (výhodou, ne nutností, pokud máte přirozené vůdčí schopnosti).
• Zkušenost s administrativní agendou, archivací, evidencí, kontrolou dat, reportingem, leadershipingem.
• Vzdělání: Ukončené středoškolské vzdělání s maturitní zkouškou.
• PC dovednosti: Uživatelská znalost práce na PC (především MS Office / Excel).
• Osobnostní předpoklady: Silné organizační a komunikační schopnosti, spolehlivost, přesnost a asertivní vystupování.
• Ostatní: Výpis z rejstříku trestů (pouze k nahlédnutí).

🏆 PROČ SE K NÁM VYPLATÍ PŘIDAT?

• 👫Přátelská atmosféra na pracovišti: Kolektiv, kde si lidé vzájemně pomáhají a respektují se
• 👔Profesní růst: Možnost se neustále posouvat v kariéře
• 💰 100% spolehlivá výplata: Garantujeme, že své peníze budete mít na účtu vždy včas, každý měsíc! Navíc získáte pravidelné měsíční bonusy, které vám zvednou příjem.
• 🏖️ Více volna: 5 týdnů placené dovolené na pořádný odpočinek, k tomu volné víkendy!🚌
• 🍽️ Každodenní výhody: Stravenkový paušál, který vám dodá energii
• 🚀 Oprávnění zdarma: Zaškolíme vás a získáte průkaz na řízení různých druhů skladové techniky (VZV apod.)
• 📈 Jistota do budoucna: Příspěvek na penzijní připojištění a odměny za loajalitu.
• Možnost realizovat vlastní nápady při optimalizaci procesů v kanceláři.
• Místo výkonu práce: Havran (okres Most)

Pokud máte chuť vést tým a posunout naši administrativu na vyšší úroveň, zašlete nám svůj životopis v češtině a angličtině. Těšíme se na Vás!