- Firma:
Národní technická knihovna (zaměstnavatel)
- Místo pracoviště:
Technická 2710/6, Praha - Dejvice
Ukázat na mapě - Pracovní poměr:práce na zkrácený úvazek
- Smluvní vztah:práce na živnostenský list/IČO
- Vzdělání:vysokoškolské / universitní
- Jazyky:čeština (výborná)
- Zařazení:konzultant, specialista reportingu, referent, úředník, ekonomika a podnikové finance, státní a veřejná správa
Co říká Národní technická knihovna o pozici
Národní technická knihovna (NTK) jako národní centrum vědecko-technických informací poskytuje informační podporu výzkumníkům a studentům zejména z domény techniky a aplikovaných přírodních věd, tak i firmám a zájemcům o technické informace z řad široké veřejnosti. Cílem služeb NTK je podporovat mezinárodní studijní, akademickou a pracovní úspěšnost jejích uživatelů a partnerů. Na zajištění podpory úzce spolupracuje s dalšími institucemi, odborníky a akademickými pracovníky z ČR i zahraničí. Baví Vás nastavovat věci tak, aby dávaly smysl a fungovaly hladce napříč firmou či institucí? Pak hledáme právě Vás!
Náplň práce
- Spolupráce na implementaci závěrů navržené organizační a procesní optimalizace, návrhy dalších kroků k optimalizaci a zefektivnění procesů a činností NTK, dále zpracování a kontrola dokumentů pro ředitele organizace.
- Celková koordinace implementace změn vyplývajících z navržené organizační a procesní optimalizace (zavádění nových postupů do praxe, jejich ladění a vyhodnocování).
- Příprava dalších vlastních návrhů možných změn směřujících k zefektivnění a optimalizaci procesů, organizace a činností organizace.
- Spolupráce na návrhu zlepšení manažerského řízení organizace, a to včetně zvýšení koherence mezi řízením kmenových aktivit knihovny a řízením klíčových projektů NTK.
- Návrhy na změny interní dokumentace (směrnice, postupy, metodiky).
- Spolupráce na koordinaci a komunikaci změn napříč odděleními a komunikace s klíčovými stakeholdery.
- Reporting výsledků a příprava podkladů pro vedení organizace.
- Kontrola a příprava dokumentů pro ředitele organizace.
- Další úkoly dle pokynů ředitele organizace.
Co očekáváme
- VŠ vzdělání.
- Schopnost přemýšlet v souvislostech a vidět procesy „od A do Z“.
- Zkušenost s analýzou nebo optimalizací procesů ve státní organizaci (výhodou, ne podmínkou).
- Pečlivost a důslednost při práci s dokumentací i daty.
- Samostatnost, ale zároveň schopnost spolupracovat napříč organizací.
- Komunikační dovednosti – umět vysvětlit změny i lidem mimo „procesní svět“.
- Ochotu hledat zlepšení a přicházet s vlastními návrhy.
- Základní orientaci v MS Office (zejména Excel), případně zkušenost s procesními nástroji výhodou.
- Organizační schopnosti a schopnost dotahovat věci do konce.
Co nabízíme
- Spolupráce na IČO (cca 80 hodin měsíčně/odměna za spolupráci bude stanovena na základě vzájemné domluvy).
- Doba trvání spolupráce - na dobu určitou v délce trvání cca 3-4 měsíců.
- Práce v příjemném prostředí Kampusu Dejvice.
- Stabilitu státní příspěvkové organizace.
Datum uzavření smlouvy o spolupráci ideálně od 1. 6. 2026 a dále.
Prosíme o zaslání strukturovaného životopisu s přehledem dosavadní praxe.
Případné dotazy zodpoví Gabriela Streicherová, mobil 778 453 029.
Výběrové řízení je zamýšleno jako dvoukolové. Uchazeči, kteří vyhoví výše zmíněným požadavkům, budou pozváni k pohovoru. Vybraní uchazeči poté obdrží dodatečně termín 2. kola výběrového řízení.
Kontaktní údaje
Gabriela Streicherová
NÁRODNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA
Technická 6, 160 80 Praha 6, Česká republika